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Créer un fichier PDF : qu’est-ce qu’un PDF ?
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Qu’est-ce qu’un fichier PDF ?

PDF signifie Portable Document Format (Format de document portable), qui était un format utilisé pour afficher des documents dans un format électronique indépendant du logiciel, matériel ou système d’exploitation dans lequel ils sont visualisés. Développé initialement par Adobe® Systems comme un format de fichier universellement compatible basé sur PostScript, le Portable Document Format devenu de facto un standard international pour l’échange de documents et d’informations.

En 2008, Adobe a cédé le contrôle du développement du format PDF à l’ISO (Organisation internationale de normalisation), transformant ainsi le PDF en « format ouvert ». Les spécifications pour la version PDF actuelle (1.7) sont documentées sous ISO 32000. L’ISO est également chargée de mettre à jour et de développer des versions futures (par exemple PDF 2.0 sous ISO 3200-2, qui sera vraisemblablement publiée en 2015).

Avantage des fichiers pdf

  • Intégrité graphique

Un fichier PDF affiche exactement le même contenu et la même mise en page quel que soit le système d’exploitation, l’appareil ou l’application logicielle dans lequel il est visualisé.

  • Qualité multidimensionnelle

Le format PDF vous permet d’intégrer divers types de contenus — texte, images et graphiques vectoriels, vidéos, animations, fichiers audio, modélisations en 3D, champs interactifs, liens hypertextes et boutons. Tous ces éléments peuvent être insérés dans un même fichier PDF et présentés sous forme de rapport, de présentation ou de portfolio.

  • Aspect pratique

Les fichiers PDF sont faciles à créer, à lire et à utiliser pour tout le monde.

  • Sécurité

Les fichiers PDF offrent des options pour configurer différents niveaux d’accès afin de protéger le contenu et l’ensemble du document, tels que des filigranes, des mots de passe ou des signatures numériques.

  • Format compact

Bien que les fichiers PDF puissent contenir théoriquement une quantité illimitée d’informations, ils peuvent être comprimés à une taille facile à échanger tout en gardant le contrôle total du niveau de qualité de l’image.

Créer un fichier PDF : qu’est-ce qu’un PDF ?

Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier largement utilisé de nos jours : il permet de conserver la mise en forme d’un document (polices de caractères, images et objets graphiques ainsi que la mise en page) qu’il soit lu sous Windows, Mac OsX, Tablette ou Smartphone et quel que soit le logiciel utilisé. 

Vous pouvez transmettre un fichier PDF sans vous soucier de savoir si son destinataire aura un lecteur PDF compatible. C’est grâce à son caractère universel que le PDF s’est imposé comme un standard de fichier tant pour l’échange que pour le stockage de document et ce chez les professionnels comme chez les particuliers. Créer un fichier PDF est donc possible pour tout type de document, qu’il s’agisse d’une facture, d’un devis, de documents à imprimer, d’une présentation, d’un rapport officiel, d’un formulaire, d’un CV ou n’importe quel autre document professionnel et ou personnel.

Créer un fichier PDF : qu’est-ce qu’un PDF ?

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Comment créer un fichier PDF ?

Comment créer un fichier PDF ?

Un fichier PDF s’obtient à partir d’un autre format. En effet il ne s’agit pas d’un format natif mais bien d’une extension issue d’un export ou d’une conversion depuis un autre fichier vers un fichier PDF. On peut ainsi convertir un fichier Word, Excel, Powerpoint en PDF en choisissant simplement la bonne extension de fichier lors de l’enregistrement.

Certains logiciels ne proposent pas d’enregistrement au format PDF. C’est pourquoi certains lecteurs de PDF offrent la possibilité de convertir un document via un assistant d’impression.

Créez encore plus facilement vos fichiers PDF avec un logiciel adapté. Avec Expert PDF, vous disposez d’un module directement intégré dans Microsoft Office.

Convertissez en un clic vos documents Word, Excel ou Powerpoint. Vous pouvez également convertir un document Word en PDF et l’envoyer par mail en un seul clic depuis votre application Microsoft Office.ESSAYEZ EXPERT PDF GRATUITEMENT

Créer un fichier PDF : propriétés avancées

La création d’un document PDF permet d’ajouter un certain nombre de propriétés utiles au document. Lorsque vous convertissez un document PDF, certains logiciels vous permettent de :

Gérer vos liens hypertextes et vos URL

Gérer vos liens hypertextes et vos URL : insérez vos liens et renvoyez vers un site internet ou un autre document.

Gérer les profils d'impression

Gérer les profils d’impression : enregistrez des paramètres de conversion en PDF (poids des images, cryptage, filtres d’image en filigrane…) et affectez ces paramètres à vos nouveaux documents PDF pour gagner du temps.

Convertir par lots - Automatiser la création de PDF

Convertir par lots – Automatiser la création de PDF : réunissez plusieurs documents extraits de différentes applications en un seul et même PDF ou créez un PDF unique par application.

Définir des propriétés de document

Définir des propriétés de document : créez des caractéristiques de documents en ajoutant un auteur, un titre, un sujet ou des mots-clés pour rechercher facilement et rapidement dans vos documents.

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Que vous soyez une entreprise, une association ou un particulier, eXpert PDF Pro est la solution idéale pour répondre à tous vos besoins, même les plus poussés, en matière de PDF.ESSAYEZ EXPERT PDF GRATUITEMENT

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Modifier un PDF : les meilleurs éditeurs PDF

Il n’y a pas qu’Adobe pour modifier vos PDF ! Découvrez notre guide des meilleurs éditeurs de PDF 2019

pdf editor

Créé dans les années 90 par Adobe, le PDF est l’un des formats de documents numériques les plus répandu.  

Pratique, un PDF peut être ouvert sur n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou téléphone), quelque soit le logiciel utilisé pour le créer.

Il est possible d’annoter ou de laisser des commentaires sur un PDF mais pour en modifier le contenu ou la présentation il faut utiliser un logiciel dédié.

Tous les programmes d’édition ci-dessous vous permettent de créer et de modifier des PDF. Ils disposent également de fonctions supplémentaires : création de formulaires, transformation de PDF en Word, compression de fichiers, signature électronique, outils de collaboration …

Destinés aux professionnels principalement, les éditeurs proposés dans notre sélection sont tous payants.

Notre sélection des meilleurs éditeurs PDF (2019)

1. Nuance Power PDF 3 

  • Prix : 100 €

Nuance Power PDF 3 est programme de retouches PDF intuitif et facile à utiliser, surtout si vous êtes habitué à Microsoft Office puisqu’il reprend l’interface.

Les fonctions de modification sont particulièrement complètes, annotez, raturez le texte comme vous le souhaitez et il y a bien d’autres options.

De plus, vous pouvez aussi utiliser Nuance Power PDF 3 sur écran tactile, ce qui est pratique si vous possédez une tablette Microsoft Surface par exemple, et devez travailler sur des documents PDF lors de vos déplacements.

Retrouvez également le coffret Nuance Power PDF compatible à Windows 7/8/10 sur Amazon

2. Foxit PhantomPDF Business 

  • Prix : 129 €

Comme d’autres éditeurs PDF, Foxit PhantomPDF s’inspire largement de la présentation de Microsoft Office. Néanmoins, si vous n’y êtes pas familier, regardez leurs nombreux tutoriels vidéos ou consulter leur rubrique d’aide.

Foxit PhantomPDF possède toutes les fonctions d’un logiciel professionnel : édition révision et suivi de document, ROC, gestion des droits de modifications…

Si vous n’avez besoin que de fonctions basiques comme l’annotation, le surlignage ou la signature de PDF, alors téléchargez la version gratuite du logiciel.

3. Wondershare PDFelement 

  • Prix : 69 €

PDFelement a une interface soignée, facile à utiliser, et vous permet de créer des PDF ou d’importer des documents au format Word, Excel ou PowerPoint.

L’importation de fichiers Excel est un peu délicate. Même s’ils contiennent beaucoup de pages, vous ne pouvez pas choisir d’importer juste une partie du document : c’est tout ou rien.

Contrairement à certains éditeurs de PDF, il est très simple de modifier les textes des PDF non protégés : vous n’êtes pas obligé de passer par dessus le texte existant, comme si vous utilisiez du « Tippex », vous pouvez juste changer quelques lettres comme dans Word.

Disponible sur Mac et PC, la nouvelle version du Pack Standard de PDFelement coûte 69 €/an.

Le Pack Professionnel, quant à lui, est au prix 129 €. A l’occasion des fêtes de Pâques, bénéficiez de 30 euros de réduction sur ce dernier, à  99 € au lieu de 129 €, jusqu’au 23.04.19. Profitez aussi de la version d’essai gratuite pour le tester. N’attendez plus ! 

4. Nitro Pro 12 

  • Prix : $159 (environ140 €)

Nitro Pro 11 est un logiciel qui ne manque pas de fonctionnalités.

Son interface d’utilisation, qui ressemble aussi à Office, est personnalisable. Vous pouvez par exemple modifier les onglets pour y intégrer les outils que vous utilisez fréquemment.

Nino Pro 11 dispose de tout le nécessaire pour la création et modification de PDF. Il permet notamment de réorganiser les différents blocs (textes, images…) qui composent votre document.

Le logiciel intègre la reconnaissance optique de caractères (ROC, ou OCR en anglais) afin de transformer des documents scannés en PDF modifiables.

Le forfait individuel est au prix de 159$ soit approximativement 140 €. Si vous désirez des informations sur les tarifs d’entreprise, il vous faudra contacter l’équipe commerciale depuis le site

Vous pouvez aussi télécharger la version d’essai gratuite pour le tester et comprendre comment l’utliser.  

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5. Able2Extract Pro 12 

  • Prix : 149.95 $ (environ 121 €)

Able2Extract Professional 12 a toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, y compris la reconnaissance optique de caractères.

Vous pouvez modifier des PDF, les protéger et bien sûr les convertir en différents formats comme Word ou PowerPoint.

Lorsque vous convertissez un document Excel, il est possible de sélectionner la partie du document vous voulez extraire et avoir un aperçu du résultat avant d’effectuer la commande.

Able2Extract 12 coûte 149.95 dollars (soit approximativement 122 €) ce qui en fait l’un des logiciel les plus cher de notre sélection. Si vous n’avez pas besoin de toutes ses fonctions, tournez-vous vers un éditeur PDF plus abordable.

N’hésitez pas à télécharger la version d’essai gratuite pour le tester. Notez aussi que ce logiciel n’est disponible qu’en anglais.https://9e7b752245a4bd0517fca94860cf42a6.safeframe.googlesyndication.com/safeframe/1-0-37/html/container.html

6. Tracker PDF XChange Pro 

  • Prix : 82 €

Considérablement moins cher que la plupart des éditeurs de PDF, Tracker PDF XChange Pro possède tous les outils que l’on peut attendre d’un logiciel professionnel.

L’interface d’utilisation du logiciel n’est pas aussi instinctif que certains concurrents, surtout qu’elle est en anglais, mais vu le prix, on s’y fait très bien.

N’hésitez pas à télécharger la version d’essai gratuite pour le tester. 

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